探讨企业项目管理信息化的新趋势
项目管理是围绕项目实施跟进,掌握项目各项工作进度,以便适当进行相应的资源调配和人员调整,确保项目的顺利完成而进行的一系列监控举措。项目管理涉及的人员比较多、时间跨度也比较长,而且受科技水平的限制,实施难度也大大提高,这给项目的验收带来了极大的考验。为了适应现代化的发展要求,项目实施过程执行标准化、规范化管理就显得的极为重要。
随着信息时代、知识经济时代的到来,新世纪的项目管理必将走向信息化,项目管理的核心竞争力也更多倾向于信息技术。只有充分利用包括信息技术在内的高新技术推进项目管理信息化,才能增强企业的项目管理能力和技术手段,提升竞争力,实现跨越式发展,与国际同行接轨。
项目管理信息化建设是一个系统信息化的过程,是建立在企业原有组织结构、运作方式、利益格局基础和条件下的根本性变革。项目管理应用信息技术,实质上是一个观念创新、体制创新、机制创新的过程,是促使企业管理水平的提升,为企业项目管理国际化提供相应对策,从而进一步促进企业管理水平和运行效率的提高,使企业综合管理走向科学化、规范化、系统化和最优化。
信息时代,信息化建设与管理软件的协调性,在很大程度上影响着企业综合实力的提升,也直接影响到企业的经营效益。因此,项目管理信息化系统的选择,对企业的综合管理也起着举足轻重的作用。一方面,项目管理软件在整个项目的实施过程中,必须起到项目信息交流的载体,能够让项目实施的各项信息更快更准确的进行传递,也从而加快了项目各个环节的信息获取速度,以便更及时的进行相关决策的制定。另一方面,项目管理软件可以很好的协调项目实施各环节直接的交流合作,避免了工作的重复和信息的遗漏,使项目的实施更具高效性和时效性。
在项目管理信息化的过程中,项目管理软件可以把项目实施的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来,并对这些信息进行高效的分析统计,便于项目施工后的分析和数据复用,从而可以为项目管理提供定量的分析数据,进而制定科学的决策。因此,挑选最适合自身发展的,能够同时配合企业进行快速变化,可以伴随企业的规模伸缩的,功能延展定制能力强的项目管理软件,就成为企业一个至关重要的问题。 |