什么是进销存系统呢？简单点说就是管理库存管理资金的，总体上分为以下几大部分：采购管理、销售管理、仓库管理、基本资料管理。

进销存系统相对于ERP来说功能肯定是要弱好多的，ERP可以达到对每个流程细节的管理，像这批货产生的运输费、人工费等都可以计算在里面，用ERP计算出来的利润就更接近企业实际的利润，而不是广域上指的利润就是商品的售价减掉商品的采购价。那使用进销存管理系统能帮助我们企业做什么呢？

1、公司业务和管理流程化、制度化，管理水平会上一个台阶，提高企业竞争力。

2、账目会很清楚，月底只要打印每个客户的月结单，就可以跟客户对账、收账，哪些账快到期、哪些账已过期一目了然。

3、公司业务和管理流程化、制度化，管理水平会上一个台阶，提高企业竞争力。

4、经营情况，相关统计可以快速完成。

但是最近碰到的几个客户就是问我们“为什么你的软件没有记录费用呢，你这个软件怎么连最基本的计算利润的功能都没有，那你这个软件还有什么用”，注意这里说的利润是要减掉一些费用的利润。一般进销存软件来说，要实现这个利润的计算那难度是非常大的，如果是可以达到这种程度那都相当于ERP了，但是对于智信进销存系统来说，这个其实还是可以通过其他的方法来实现的，只是说没有那么方便。其实，智信进销存系统的很多客户也是希望能把相关的费用记录到，能反应出企业的真实利润。一般我们会介绍客户用我们系统里的现金银行功能，智信进销存系统里的现金银行功能可以记录每天的收入及开支情况，如果不需要把费用分摊到具体的哪种商品上面的话，那现金银行绝对是没问题的。当然如果是要计算出每种商品的利润，那也不是没有方法的，其实这里只需要运用一下我们的组装拆卸功能就可以了，把相关的费用也当作这个商品的一部分，进行组装，那么这个费用就可以反映到商品的价格里了，这样计算出来的利润就是纯利润了。

可以说就算是智信进销存系统达不到这个效果，进销存系统也是有其存在的必要性的。

1、智信进销存系统本来就是为了中小型企业针对销售及采购等有关事宜而研发的一款管理软件，对于一般规模的企业那是完全能够满足需要的。

2、使用软件来处理业务往来无疑可以大大减少人工投入、降低 对工作职员的要求、加快工作速度，进步工作效率，并及时、正确地提供更多、更全面的治理信息。