论采购管理软件与成本控制

 

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      随着全球经济一体化的日趋完善，现代企业也面临着更为严峻的挑战，这包括需求的多样化和个性化，作为物流重要组成部分的采购的地位也显得越来越重要。据不完全统计，在企业过程中，原材料的采购成本要占据企业销售成本的70%甚至更多。由此，我们几乎可以断言，在未来一段时间内，采购成本控制必将成为企业持续发展的一个重要课题。

 

      传统的企业采购通常将重点放在与供应商之间的价格谈判以及争取更大的价格折扣等方面，而且对产品质量、交换期等问题通常采取事后把关的方法加以控制。在这个过程中，采购企业很难也很少参与供应商的生产组织过程及相关的质量控制活动和售后响应。因此，这种通常以价格作为供应商选择标准的做法，无论从眼前还是长远来看，都不能给采购企业带来最大的利益。

 

      跟以往不同，现代化的企业追求的是“低成本、高回报”的经营理念，企业如何适时、适量、适质、适价地完成采购任务，及时为生产部门提供生产所需要的原材料就显得至关重要了。考虑到材料在产品中的费用份额，采购部门必须想方设法降低材料的采购成本，同时还必须兼顾材料的库存情况。如果大量库存积压，意味着物料的库存成本增加，资金占用增加，降低材料成本与提高采购作业的质量已成为了每个企业所追求的目标。 

 

      综上所述，我们可以发现，其实企业的采购成本除了材料的固有成本外，还取决于采购部门对材料采购流程的掌控程度。哪种材料库存现在还剩多少？哪种材料需要近期采购？哪种材料的消耗频率较快？哪个供应商的材料性价比更高？从采购下单到收货需要多长时间？运输方式及成本大概多少等，这些都是企业在进行采购之前都必须要了解的基本情况。这就要求采购部门必须时刻掌握材料的库存情况，而以往的人工管理模式显然无法达到这一需求。任何企业都不可能三番五次的对仓库进行盘点，顶多是按月或者季度进行规划，而原材料的采购则属于一种不定时的企业状态，故而，借助信息化的采购管理软件具有十分重要的意义。

 

      采购管理软件是信息科技不断发展的产物，是为了应对企业采购管理难题而研发设计的一个信息管理平台。一款优秀的采购管理软件除了在确保企业采购管理业务完整的前提下，还要尽可能的实现采购流程各个环节的最优化。这就意味着采购管理软件必须具备从材料库存警报到材料的询价及订单的下达，及至最后的采购验收等一系列过程的管理。通过采购管理软件，企业可以清楚的知道各种材料的库存状况，哪些材料需要近期采购，哪些材料正在提交申购，跟哪些供应商有往来关系，价格几何等等，这些都必须要在软件中真实的体现，企业只需要登录软件，就可一目了然。

 

      智信采购管理软件以优化企业采购管理流程为己任，是一款简单、灵活、性价比极高的采购辅助工具，软件界面简洁美观，操作极其简单，适用于各种大中小型企业的采购管理。智信采购管理软件是目前唯一一款支持自定义设计功能的采购管理软件，极大的满足了现代企业的个性化管理需求，给现代企业的采购管理提供了强大而切实可行的解决方案。