智信软件带你走出进销存管理误区

 

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      现如今，我国经济和科技的发展已经走在了世界的前沿，这让中国的企业有了走向世界舞台的机会。对于管理软件行业来说，也是个大发展的时代。在管理软件行业中，就目前而言，发展较为突出的当属进销存软件了。

      当前市场上的进销存软件有很多种不同的品牌，其管理功能也不尽相同。而同样的，不同的企业对进销存软件的功能需求及所要达到的管理效果也大不一样。目前我国大多中小企业的进销存应用就是如此，不仅没有达到预期的目的，反而加重了企业的日常管理。

      针对上述问题，智信软件在详细分析了大多案例后，最终总结了几个中小企业在应用进销存软件过程中的致命误区：

      首先，电子手工管理并存，大多中小企业都是从手工账走出来了，但随着市场竞争越来越大以及信息化带来的潜在效果，很多中小企业都用上了进销存软件。而大多数中小企业在使用进销存软件的过程中还没有彻底摆脱手工作业的习惯，觉得还是手工做的方便，弄个进销存软件还要敲键盘、打字什么的，再加上有时候订单比较急，进销存账确实比不上手工来的方便，因此，这些用户都大多是边手工操作，边进销存软件入账，最终导致的是账做的好了是两手账能查清，账做的多、做的差了就是一塌糊涂了。这里智信进销存软件认为，有能力有人手做两手账的企业可以考虑前期并用，便于核对数据。人手和细心程度不够的千万不要轻易尝试电子手工并用，这样非但效率低，且容易出现失误。

      其次，不按常规出牌，中小企业引进进销存管理软件，为的是什么？无非就是为了改善企业经营环境、规范企业内部管理流程、提高企业核心竞争力、节省成本、实现企业经营利润最大化。而传统的中小企业多是手工账、家族式的管理模式，这样的企业管理一般不按常规出牌，更不按标准的进销存管理流程运作。举个很简单的例子，一般的进销存软件需要审核才能通过流程，而现实中发货或者入库的时候，有些人员等不及了，就大笔一挥通过放行，结果最终造成现实仓库里多了或者少了很多货的局面。对于此类问题，智信软件建议中小企业应用进销存软件时，一定要按已经通过设定好的流程来运作，即使是图方便先做了手工账也一定要补录审批进销存数据。

      最后，软件实施各就各位，避重就轻，企业在使用进销存软件时，专挑使用简单，对自己有用的功能使用。比如，原则上是计划部进行请购申请，发生请购申请到采购部，采购部将采购的信息与计划部共享，但有些企业里的用户只是各就各位了，并没有共享信息，最终就是踢球了，计划部找采购部要材料，采购部说计划部给下的计划不对，以致企业管理一团糟进销存应用达不到预期的目的。

      上述三个方面是目前大多数中小企业在进销存软件应用中经常出现的，也是企业应用进销存的一个过渡阶段，克服了这些弊端，相信中小企业在应用进销存软件方面会取得更为显著的成效。

      智信进销存软件是一款专业的进销存管理信息系统，软件界面直观简洁，即使没有专业的计算机会计基础也可以轻松上手，其强大的自定义设计功能是市面上其它进销存软件所没有，用户可以根据实际需要自定义设计商品分组，自定义设计表单录入界面，自定义设计打印单据样式等，极具人性化的设计理念，用户可以通过最轻松方便的数据录入，获得最快速最完善的报表输出，从而大大提高企业内部管理的效率，让企业管理者能够轻轻松松地做好企业的管理。