解析设备管理软件的价值体现
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在信息技术日益发展的今天,使用信息管理系统辅助企业管理已成为各行业深化发展的主流趋势,信息管理系统的实施不仅可以提高企业的市场竞争力,更有助于企业与国际接轨。设备是企业进行日常生产的重要组成部分,是维持企业持续发展的关键。科学合理的设备管理是衡量企业整体管理是否规范的重要标志。因此,拥有一款专业的设备管理系统对企业来说是必不可少的。
对企业而言,设备管理是一项非常重要的工作。使用人工方式管理各项设备信息不仅效率低下,而且容易出错,安全性非常低。并且在实际操作中,数据的查找和维护都不容易实现,容易发生差错,导致了管理费用增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的市场竞争力。
设备管理软件是企业内部的信息管理系统,是连接企业内部各生产部门的桥梁与纽带,起着核心作用。目前企业设备自动化管理水平不是很高,大多数设备管理办法是设备的采购进来以后,将设备的基本情况和相关信息登记存档,然后将档案存档。而建好的档案基本就没人维护。导致设备信息散乱、复杂、查找和整理不便,即设备跟踪信息不能及时体现在设备的档案上。某些企业采用专门人工整点,对设备的跟踪信息即使能记录在案,但无形中增加了繁重的手工劳动,不利于企业的长远发展。
智信设备管理软件是一个以设备为中心,提供了对设备从采购到报废的一个全生命周期中所发生的各种事件进行跟踪的一个管理信息系统。软件可以为企业提供一个简便实用的管理平台,将设备全生命周期的管理工作信息化,有效地进行设备管理工作,以提高设备生命周期和利用率,直接为企业创造价值。同时,智信设备管理软件也是一款设计优良的管理信息系统,轻松的实现了设备管理的安全性和高质量,既防止了设备故障的发生,又可以降低了企业的管理成本,大大提高了企业的设备管理效率和经济效益。
智信设备管理软件主要功能包括录入设备记录、维护设备记录、维护维修记录、维护调拨记录、维护报废记录等5个子模块。其中:
录入设备记录:设备资料是对保存设备的详细记录,包含:使用部门、设备类别、种类、型号、资产编号、生产厂家、起用日期、出厂日期、采购日期、使用人和价值等信息。
维护维修设备记录:用户可以根据权限对设备的维护、维修记录记录进行管理,包括修改、删除设备资料、对设计进行维修、调拨、报废等信息的提交等。
添加设备维修信息时,用户可以为该设备输入:维修人、维修工时、维修费用、故障原因、开始时间、结束时间、结束时间、备注等维修信息。
添加设备调拨信息时,用户可以为该设备输入:调拨时间、调拨部门、原部门、新部门、原使用人、新使用人、备注等调拨信息。
添加设备报废信息时,用户可以为该设备输入:是否拆分配件、报废时间、累计折旧、备注等报废信息。
设备维护维修、调拨、报废记录:用户可以根据权限对设备的维护维修、调拨及报废等信息进行增加、查看、修改、删除等操作。
综上,智信设备管理软件实现了企业设备的统一管理,并可按部门人员进行权限管理,保证了设备信息的安全存储,极大地提高设备管理信息的效率,为企业设备管理的科学化、正规化奠定了重要的基础。
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