解析企业合同管理信息化的实质

 

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      合同管理是企业管理中不可或缺的一部分，完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。由于合同形式的多样性和履行的额多变性，许多企业对此很少有一个比较好的办法来及时有效的实施合同管理工作。

      合同，又称为契约，它是当事人双方或数方起草、签订、变更和中止相互权利和义务关系的协议。合同制度在我国有着悠久的历史，合同作为一种企业之间横向联系的工具，是现代生产和商品交换高度发展的结果。

      传统的合同管理，多采用手工管理的形式，既繁琐又容易出现差错，随着电子技术的发展，合同进行信息化管理，避免出现操作上的重复，从而做到准确、快捷。

合同管理软件就是针对当前的合同管理业务现状而研发设计的一套管理系统，该系统本着进一步完善企业内部的合同管理知道，规范合同管理机制的目的，更加及时、准确、全面的反映合同信息，辅助企业合同管理决策，从而实现企业合同管理智能化，降低管理成本，提高企业内部管理水准，为企业的决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。作为计算机应用的一部分，使用计算机对企业合同进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、周期长、成本低等。这些优点能够极大的提高信息管理的效率、，也是企业的科学化、正规化管理，是企业与国际接轨的重要条件。

      合同管理软件克服了传统手工管理合同采用集中的数据管理模式，采用科学合理的规划管理制度，可以有效的改变企业合同信息分布散乱的现状。既避免了繁琐的手工管理合同，又可以利用合同审批流管理方式，更方便快捷的处理企业的合同管理事务。借助合同管理软件，合同管理人员可以更轻松的应对日常管理事务；轻便灵活的报表统计，可以为合同管理部门的统计分析提供强大的信息依据。此外，合同管理软件通过全局设置和权限分配，可以由公司确立统一的管理标准进行规范化管理。为了适应企业现代管理的需求，合同管理软件还提供了企业能根据实际情况进行一些个性化措施的功能，通过互联网技术，合同管理人员可以在任何时间、任何地方进入软件实时查阅与合同管理相关信息，准备定位企业合同档案的管理现状，掌握合同执行情况。由此可见，合同管理软件的应用和实施，可以为企业的合同管理信息化和提升管理能力提供了一个最佳的平台，帮助企业切实打造市场核心竞争力。

      智信合同管理软件是一款专业的合同管理软件，软件界面美观大方，操作简单灵活，极大地方便企业对合同进行管理，协助企业完成应收应付款分析，自动统计所有供货商和客户的应收应付款额，为企业大大节省工作时间，提高工作效率。智信合同管理软件提供了从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理，同时智信合同管理系统还提供了往来单位管理，强大的提醒功能等综合性功能。科学的管理方法，完善的管理机制，可以为企业的合同管理带来不可预见的效益。