关键字：采购管理软件 采购管理系统 采购管理 进货管理 企业采购管理 采购管理流程

随着企业信息化的不断发展，传统的采购模式正面临着严峻挑战。本文通过以智信采购管理软件为例，阐述实施采购管理软件对采购管理的作用。

　　“利润最大化”永远是所有企业追求的目标。在信息技术飞速发展的今天，我们面临更多的挑战：来自竞争对手的压力，内部管理成本的增加，信息化建设的困惑，传统管理与信息化管理的冲突，如何利用信息技术实现企业利润目标已成为一大重要课题。

　　采购是企业的成本中心，通常采购成本占企业总成本普遍在60%以上。对于现代企业，采购不再是简单的购买，已上升到战略管理层面。随着企业对采购的重视以及采购管理水平的不断提高，企业采购效率日益增强，采购反而成为企业获取利润的又一源泉。尤其是生产型的企业，采购的速度、效率、订单执行情况，将直接影响到企业能否快速灵活地满足下游客户的需求；采购成本的高低会直接影响到企业最终产品的定价情况和整个供应链的最终获利情况。

采购管理软件对采购管理的作用 　　

　　1.提高了采购效率

　　实施了智信采购管理软件，通过产品结构和物料清单，定义了每个物料的信息，通过采购订单再进行生产计划，采购计划员就可以从忙碌的事务中彻底解放出来。

　　2.降低了采购成本

　　实施采购管理软件决不仅仅是为了提高响应效率，更重要的是见到效益。采购管理要见效益，首先要改变采购管理观念、规范采购工作。智信采购管理软件通过业务处理流程规范化，降低了企业的采购成本，其具体表现在：

　　（1）争取优惠。通过物料分类查询，对每一类物料，按需用优选原则、简化物料的品种规格，保持一定批量，争取优惠。

　　（2）周密计划。根据采购管理软件的采购订单，这样可以按需采购，而且可以保证有足够的采购提前期和采购预算，防止因突发性采购而增加额外的采购费用。

　　（3）设置目标成本。企业通过运行采购管理软件的模拟成本，严格控制成本的限额。

　　（4）控制库存量。智信采购管理软件可以设置每一种物料的最大库存和最小库存。超过最大值或最小值时，系统会发出提示信号，以便管理人员采取正确措施。

（5）严格控制付款程序。付款前，可以引用之前的采购订单，进行全面对帐，如物料规格性能、合格数量、金额等等将和采购单一致。

智信采购管理软件，对经营状态也统计分析非常透彻，如采购付款汇总、明细报表，客户供货汇总、明细报表，客户付款汇总、明细报表，部门领用汇总、明细报表，仓库汇总、明细报表，销售毛利汇总、明细报表，销售年报表等多种报表，使公司业务情况一目了然。