电子档案管理制度：

第四条 根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，各单位要明确电子文件归档管理的分管领导，协调解决实际问题。档案部门要建立相应的工作制度和工作网络，做好电子文件归档的管理工作。
第五条 各单位从电子文件产生时就要有严格的管理制度和技术措施，对其实施超前管理，以确保电子文件的真实性、安全性和完整性。
第六条 在电子文件的管理过程中应明确职责，责任到人。电子文件的形成、承办、运转、整理等工作，一般由承办（业务）部门负责；电子文件归档管理的日常监督、指导和保管、开发利用等工作，通常由档案部门或办公室负责。
第七条 归档电子文件应与其他门类和载体的档案实行集中统一管理。档案部门要配备与业务部门相互兼容的计算机及软、硬件系统，保证归档电子文件的有效识读。档案人员应忠于职守，具备计算机专业知识，熟悉掌握本单位使用计算机系统的操作技能，组织编写归档电子文件的各种检索工具，并积极主动提供服务，充分发挥归档电子文件的作用。
第三章 归档范围、保管期限
第八条 本单位主要职能活动中产生的电子文件，归档前要对其进行鉴定。具有重要凭证、依据和参考价值的电子文件，应按照归档范围进行归档。

     智信软件综合以上的管理制度，专门研究开发出对电子档案管理的范围，保管期限，归档电子文件，调动情况等的专业好用，性比价最高的一款——智信电子档案管理系统。

智信电子档案管理系统适用于各机关、企事业单位、工厂、学校等的人事管理，档案管理，是进行人力资源管理的强大工具。智信电子档案管理系统内容涵盖人事档案录入、查询、统计、报表、导出EXECL、打印输出等，全面支持图片扫描管理模式，操作简便、功能卓越，是人事档案管理人员的得力助手。
      电子文件归档范围，规范的人事调动管理，全程记录和管理员工的人事变动信息，包括员工调动、离职、复职，并可实时查询所有变动情况及其原始档案资料