固定资产条码管理

固定资产管理现状

1.    固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题：

2.    企业资产管理中帐、卡、物不相符合。

3.    不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。

4.    资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。

5.    当前状态无法跟踪，如调拨、借用、维修等，没有IT系统支持相关的工作流程。

6.    资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。

7.    折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。

8.    资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码。

9.    资产的保修无法进行管理。

10.   缺乏对非在线资产的有效管理。

固定资产管理包括资产日常管理、折旧管理、报表统计、重点资产、系统管理等。资产管理提供资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等管理功能，提供所需各类报表，提供灵活多样的统计和查询。固定资产管理系统主要特点是采用了先进的条码技术，对固定资产进行管理，利用条码信息介质，对固定资产管理进行全程跟踪。标示后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术的最突出的特点：方便、快速、准确。使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描，作为信息录入的手段，大大提高了清查工作的效率，同时保证信息流和资产实物流的对应。

固定资产条码管理软件”结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

比较专业的智信固定资产管理系统，条码盘点解决方案：为进一步提高资产盘点效率和精度，智信固定资产管理系统预留条码盘点机接口，支持手持数据采集器，有效提高盘点效率。 新资产入帐后，使用系统自带的条码打印功能，打印条码标签并粘贴在资产设备上。