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关于智信功能合同管理软件提醒功能的设置
双击自动滚屏 发布者:admin 发布时间:2017-3-31 9:14:45 阅读:1次 【字体:

     咨询工程合同管理软件的客户,一般都会问到,你们的软件合同到期能自动提醒吗?今天就在这里给大家介绍一下关于智信工程合同管理软件的几个提醒功能和具体的设置方法。智信工程合同管理软件有四个提醒功能:1、合同到期提醒  2、合同付款提醒  3合同收款提醒  4、合同事物提醒。
 
     智信工程合同管理软件要实现自动提醒功能,首先要做几个基本的设置。打开软件,点击【工具-系统选项】,在弹出的页面可以看到软件启动后自动显示提醒内容和自动显示提醒内容时间间隔(单位:分钟),要显示软件自动提醒功能,就要把这两个选项前面的钩选上。
 
设置好之后,还要设置提前多久提醒,点击软件中间的【报表统计】,在弹出的页面点击右上角设置旁边的倒三角形-设置提前提醒天数,如下图:在这里输入您需要提前提醒的天数,这样自动提醒的设置就设置好了。
 
    自动提醒设置好之后,就可以录入合同信息了   1、合同到期提醒,是根据合同到期时间进行提醒,在合同台账录入了合同到期时间,完善好之后,在客户设置好的提醒天数进行提醒到了就会自动弹出到期的合同信息   2、合同收款、付款提醒,在智信工程合同管理软件完善好合同台账之后,就可以录入收付款信息,在软件正中间位置,可以看到合同收付款计划和合同收付两个属性表。在这里就可以录入合同的收款和付款信息   3、合同事物提醒,在合同事物提醒这里可以录入一些其他的自动提醒内容,例如合同的跟进、合同的签订、合同的结算时间等都可以在合同事物提醒进行记录。
 
 

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