企业固定资产的日常管理对固定资产的日常使用有一定的督促作用,使用部门应按企业固定资产相关细则的规定,对固定资产的技术能力、使用年限、净残值、大修理及日常维修情况进行查定并做好相关记录。
(1) 建立固定资产管理卡片。设备管理部门依据相关资料中每项资产的名称、类别、开始运行时间、来源、使用年限、资产使用和管理部门、存放地点、有无租赁等信息。
(2)建立固定资产实物台账。实物管理部门监督资产使用部门粘贴固定资产标签。实物管理部门根据连续编号的固定资产卡片补充更新其固定资产实物台账,以便正确地反映固定资产数量的变化。
(3)建立固定资产明细账。财务部门检查收到的连续编号的资产交付明细表、验收报告、资产外购票据、验收单资产调拨单及捐赠文件等,并附在记账凭证后,形成固定资产明细账。
(4)固定资产的安全管理。固定资产管理部门、使用部门要按照安全防范制度对固定资产进行管理。
(5)计提折旧。财务部门按照公司会计政策及各种相关的会计准则,每月根据资产类别、折旧年限统一计算当月折旧,并编制记账凭证,由财务部门经理或授权人复合并签字确认。财务部门计算折旧率指标,并对个指标进行分析性复核和合理性测试,编制分析报告,对异常变动注明原因,以保证折旧的存在性、完整性和准确性。
智信固定资产管理系统主要分为三个功能模块,分别为固定资产管理、固定资产查询和权限设置。管理模块的核心为基本资料,这里有所有固定资产的信息,并可以对固定资产进行新增、修改、删除、折旧、清理。管理菜单下的借出、归还、维修、转移则可对固定资产进行相应操作。查询可根据查询字段进行模糊查询相对应的固定资产。权限设置则可针对不同的用户设置不同的权限。该系统实现了固定资产管理的功能,能够对固定资产进行有效管理,大大提高了管理效率。
同时,智信固定资产管理软件具有独特的软件自定以功能,客户根据自己的实际需要,对软件的一些固有模式进行修改,做成自己想要的内容。自定义功能,增强了软件的灵活性,满足了不同客户不同的需求。主要包括两部分:软件界面显示内容自定义和打印报表设计。 |