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资产管理软件在企业中的作用
双击自动滚屏 发布者:admin 发布时间:2011-3-25 17:56:19 阅读:2848次 【字体:

 

资产管理软件在企业中的作用

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。在大型企业或是政府部门内部,根据时间推移,各类资产日积月累,数量越来越庞大,其固定资产的管理往往出现以下特点:种类繁多、型号各异、涉及单位多、增加、减少方式各异、以及报批、汇总的流程也各不相同,便会导致以下所列的问题:
  1) 资产折旧数据不准确 ----不能准确反映企业的经营成果和业绩。
  2) 帐面价值统计不准确 ----导致资产流失。
  3) 繁重的盘点工作,耗时耗力 ----信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。
  
我们从固定资产管理本身来讲,相对于手工管理,利用软件进行资产管理可以实现以下功能:
1
.使用软件之后,资产管理的操作流程就固定下来,各类编码的使用,将使资产管理更为规范,因而数据也更为准确。避免错漏现象。
2
.由于数据统一存放在计算中,因此,各类报表数据查询起来更为方便。只需要输入相关条件,就可以输出所需查询内容。
3
.由于计算机的管理,可以摆脱繁琐的手工模式,所有资产变更、折旧等都可以通过软件直接计算生成,速度比手工计算快,也更准确,提高了工作效率。
4
.由于软件的使用,使得上下级部门之间各类数据报表的传递更加快捷、灵便。

智信固定资产管理软件的特点和优势

1.
强大的使用功能
  智信固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、条码打印、各类报表、组和查询、使用到期报警等。对每一件固定资产都可以查询其购入、入账、投入使用、使用部门、折旧情况以及退出等所有详细信息。固定资产条码管理系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成一个具有整体功能的管理平台。

2.
独特的权限管理
  在固定资产条码管理系统中充分考虑每一操作员职责不同,为每一操作员指定相应的操作权限,通过身份认证和密码识别,保证操作员在其职责范围内进行有限操作,保证了系统的信息安全。

3.
条码技术
  固定资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识:
  1) 在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。
  2) 经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作
  3) 自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
  4)具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能
  易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用,提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高,企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此,固定资产管理条码解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中,满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。
  5)自动计提折旧
  除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,VCANS固定资产管理条码解决方案还提供了自动计提折旧的功能。
  
4.
效益评估
  1) 提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处。
  2) 轻松管理固定资产,在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息,提高经营效率,降低成本支出。
  3) 为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。
  4) 推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。

 
 

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