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进销存软件常见问题
双击自动滚屏 发布者:admin 发布时间:2011-3-13 9:53:07 阅读:2316次 【字体:

进销存软件常见问题

一类问题:
1
、我们现在拿到软件,该如何开始做账了?
答:首先系统初始化数据,然后完善基本资料,再做初始化入库操作,最后做出库操作。

2
、我们已经有商品资料编码等资料,已经在Excel中做好了?能否导入该软件?如何导入库存了?
答:完全可以导入可以参考 自定义导入功能设置,在基础资料中的,【商品资料】里面导入商品资料。然后再到【仓库管理】-【生产入库】中导入库存数量。

3.
、在做账前,如何清除你们的试用数据?
答:可以点击【文件】-【清空数据】,根据需要清除相关的数据,这个在正式做帐前一定要清除无关的数据,最重要的是要清除所有订单数据。

4
、在做账前,如何初始化客户资料的一些欠款(应收款),余款(已收款)资料了?
答:超易软件中 做【销售开单】会自动产生一个应收款,做【销售收款】就会自动收取客户的欠款,可以利用预收款,来体现客户已经存在的余款。

5
、销售开单、销售收款、现款销售分别是什么关系,以及库存现金的联系。
答:销售开单后,库存的数量会做相应的出库操作,库存立马减少,但是此时并没有收取客户的款项,会自动产生应收账款。需要做销售收款后,才能真正收取客户的款项。而现款销售后,库存的数量立马减少,相应的也收取了客户的款项。也就是说现款销售集成了【销售开单】+【销售收款】

6
、采购开单、采购付款、现款采购分别是什么关系,以及库存现金的联系。
答:做采购开单 现款采购操作后,库存立马增加。 采购开单会产生相应的应付款,而现款采购不会产生应付款。采购付款就是可以针对采购开单进行付款。

7
、有那些操作是产生入库操作?采购收货,生产入库 有什么区别?
答:采购收货和生产入库都是入库操作,都会使库存增加。生产入库是拿到软件后,把现有库存录入软件里,等于是建立初始库存,采购收货是采购的一个流程,会产生应付款。

8
、单据的审核起什么作用?什么时候可以用单据审核?
搭:这个可以根据实际的运作需求,例如销售开单这块,可以由销售员预先作开单,财务人员进行审核,仓库人员查看审核的销售开单,审核后就可以发货。审核的依据可以是看客户的诚信度,还有客户是否预先打了预付款过来。

9
、如何查看商品在库存中的数量及明细情况?
搭:可以查看仓库管理中的 库存汇总表,库存明细表,分仓库存汇总表,分仓库存明细表、

10
、如何查看昨天,本周,本月,本季度,本年至今等销售额情况?
答:可以查看商品销售汇总表,商品销售明细表(按商品资料归类),还可以查看客户销售汇总表,客户销售明细表等情况。

11
、如何查看某一时期,客户销售额的排行榜?
答:可以查看客户汇总表,然后在金额列,点击列表头,会自动排序。

12、为何同一个商品编码,在库存汇总表里面出现两行?
答:库存汇总是按照编码,名称,型号规格,单位等四个参数相同才视作为同一个商品,一般产生这个原因是因为用户后期修改了名称,型号规格,单位等某个参数,可以在商品资料中找到那个编码的商品使用同步名称,型号规格来解决这个问题,使所有出入库单据这4个参数都一致。
二类问题:
1
、在进销存网络版中同一个操作员是否可以同时在不同的机器上登录?
答:同一个操作员是不可以同时在不同的机器上登录的,因为好多操作系统都要记录下是哪个操作员操作的。 单据的单号显示的也有操作员的编号,如果同时登录可以会造成单据号的重复。

2
、商品是根据什么自动编号的?
答:可以设置 日期型号编码,六七八位数字型编码。

3
、经办人和业务员的区别是什么?
答:经办人和业务员指的是同一个人,都是在员工设置中增加,如果增加了一个员工,在开单窗口的经办人后将会列出该员工。

4
、为什么采购进货单和销售单打印和预览出的单据显示的都是广州市超易软件公司呢?而在'其它设置'中的公司全名却打印不出来?
答:因为您用的是试用版,只有购买了正式版后所有打印出来的单据显示的将是您设置的公司名称。

5
、如何修改操作员自己的密码?
在系统设置中点击系统维护按钮,在打开的窗口中点击修改密码即可修改当前操作员的密码。

6
、如何对供货商付款?如何进行批单付款?
点击采购付款,选择供应商,然后引用采购收货单。
点击应付管理,查询未收付账款,选择要未收付的进行支付,点击生成,批单付款

7
、如何对客户收款,如何进行批单收款?
单个付款,点击付款单,选择客户,然后支付相应金额。
点击应收管理,查询未收付账款,选择未收付的进行收款,点击生成,批单收款。

 

 
 

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