采购是当前企业一个不可避免的重要课题，大到跨国集团、小到个体商铺，经营过程总会伴随着这样那样的采购业务，。而在这些过程中，采购人员最关心的往往是采购所花去的成本是多少，采购回来的产品质量怎么样，之前与该供应商是否发生过业务往来，目前还欠了多少货款没付清等等这些情况，采购人员必须要确保时刻都能了然于胸，做到心中有数，方能有条不紊的进行采购业务各项工作。

 

采购的流程较多，牵扯到的利益环节也较多，因此需要对采购的过程进行实时管理，保证采购环节的透明化和公开化，确保企业的利益不受损坏，也有利于采购工作的顺利进行。智信采购管理软件是通过实现采购业务信息实时共享的前提下建立起来的采购流程的全方位监控信息系统。

 

智信采购管理软件的管理流程完全参照企业正常采购业务的执行方式，主要通过三个方面加以优化：

 

一方面，采购订单的下达。采购不是随随便便就可以进行的，它必须具备非常严格的流程审核，既要尽可能的维持库存，又要确保不至于造成库存积压，这就需要采购人员要时刻了解所有产品的库存情况，然后有针对性的递交采购申请单，主管部门核实无误予以通过，方能下达订单。

 

另一方面，采购订单的执行。采购订单下达之后，采购人员才能根据订单的要求，进行采购询价，从众多的供应商中选择最优者，根据订单的购入日期及时采购入库，采购收货单填报完毕，还需上交主管人员审批，审批通过，商品入库操作完成。

 

第三个方面，采购付款。企业进行采购，会形成应付款，主管部门审批产品无误，财务部门即可根据采购收货单的审批情况进行相应的付款操作，钱货两清；如若审批过程出现产品不合格，采购人员即可进行采购退货操作，将不合格的产品退还供应商，自动抵扣应付款。

 

智信采购管理软件的这一流程，保留了传统采购管理的基本模式，在此基础上增加了采购信息的数据共享平台，提高了采购流程的顺畅度及采购信息的安全性和可靠性，共享化的采购流程，实现了采购的公开化和透明化。当然了，企业在采购过程也会涉及很多细节的处理问题，例如每个参与人员的权限问题，智信采购管理软件同样提供了相关的设置，各司其职，实现企业采购业务的精细化管理。