行政管理活动的主体是人，而人则是整个行政活动中最活跃的因素。没有人，就构不成行政活动、行政关系和行政组织，行政功能也就无从体现。任何行政组织为了更好地实现组织目标，必须建立起一支能够充分了解组织的使命并努力完成组织任务的人员队伍，并且采取一定的措施和手段对他们加以管理和监督，这就形成了一定的人事管理制度。研究人事管理的目的在于人尽其才，事尽其功，努力提高行政管理活动的效率。

现阶段评价某一企业人事管理方面是否成熟的一个重要的标志——人事管理系统则成为了重中之重。我们传统所说的人事管理是人力资源管理发展的第一阶段（有时也作为广义的“人力资源管理”的代称），是有关人事方面的计划、组织、指挥、协调、信息和控制等一系列管理工作的总称。通过科学的方法、正确的用人原则和合理的管理制度，调整人与人、人与事、人与组织的关系，谋求对工作人员的体力、心力和智力作最适当的利用与最高的发挥，并保护其合法的利益。

人事管理为什么显的如此重要？

    随着科学的迅速发展，改革开放的不断深入，社会主义市场经济的建立和不断完善，人们在价值观与利益格局发生了很大变化，从业人员的思想观念从单一服从走向多元化思维，自我期望值增高，更多要求独立性、自主性、创造性与参与管理。这一系列变化，给企业管理体制者提出了新的挑战。因此，要求企业管理者在工作中以“人本原理”为基础，将各种领导艺术和激励理论融入其中，并正确的灵活运用，调动企业员工的主观能动性是实现组织目标和提高工作质量的关键。

使用智信人事管理软件，可以对企业公司中的员工资料进行比较详细的录入，对于员工的姓名、生日、联系方式这些基本资料的录入是必要的，其次也可以录入一些次要的相关信息，例如员工的QQ号、微信号等。

     其次智信人事管理软件中提供有相关的生日提醒的功能，用户只需要设置好提前提醒的天数，软件就会对员工的生日进行相关的弹窗提醒。只需要用户登录软件，提醒时间到后软件就会进行提示，方便用户及时对生日的员工进行庆祝的安排或者相关礼物购买的准备，同时也可以集中查询某时间段内员工的生日情况，方便安排对员工进行集体庆生的活动安排或者派对等，让员工更有对企业公司的归属感。

     最后智信人事管理软件中附有多个不同的功能模块，用户可以按照员工提供的资料，在不同的功能模块中补充对应的资料。用户可以在学习经历上补充员工的相关学历，高中学校、大学学校等。也可以对员工的工作经历进行完善，什么时候在什么公司担任什么职位之类的。通过软件对员工的详细信息进行录入，对员工进行全面性的管理。

     管理人员通过使用人事管理软件，可以对员工进行整体的全面管理。同时通过软件记录员工的一些相关的细节之处，可以更好的对该名员工进行分析，通过对员工的资料分析合理的进行提拔或者辞降，提高企业公司内部员工的工作效率，从内部员工开始进行对企业公司的深化改造。