固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。根据重要原则,一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。对于原始价值较大、使用年限较长的劳动资料,按照固定资产来进行核算;而对于原始价值较小、使用年限较短的劳动资料,按照低值易耗品来进行核算。
固定资产管理信息系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以固定资产管理信息系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。固定资产信息系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。但一直以来人们使用传统人工的方式管理固定资产的信息,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
智信固定资产管理系统操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成固定资产管理信息的全过程,包括每一物品,例如办公固定资产、计算机及其他有价值的固定资产分配一个唯一的物品编码,并根据此编码在计算机中建立固定资产信息库,对固定资产的新增、领用、折旧等进行管理,使管理人员可对固定资产的流向进行跟踪,随时掌握固定资产的现状及公司雇员领用固定资产情况,减少固定资产丢失现象,解决查找、盘点困难等问题,提高管理人员的工作效率。因此,开发这样一套固定资产管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套固定资产管理信息系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。 |