合同对于很多企业而言都是十分贵重而且需要保密的资源,因此很多企业在合同管理上都必需花费大量的人力物力进行保管和整备。因此相关的合同管理成为了企业相对比较重视的一项企业管理内容,相关的管理人员也对此管理而感到困难。
合同保管,有些公司会将合同放置于保险箱内,但是相对的,使用到该合同的时候取出放回又太过麻烦,因此如何有效率的利用和保管合同,成为了管理人员比较头疼的事情。鉴于此,很多企业都选择了使用专门的合同管理软件进行相关的合同管理,智信合同管理软件就是其中一款比较专业的管理软件。
合同管理软件,顾名思义为合同管理而生,它的从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理。而且有的品牌合同管理软件还有自己的特色功能,比如智信合同管理软件,提供合同执行,合同收付,合同提醒,合同备注,往来单位管理,商品资料管理,基本资料及系统设置这些非常实用的功能。
通过软件中带有的附件扫描功能,可以将拟好的合同通过照片等数据的形式存放的软件中,使用时只需调动软件中的数据即可,同时软件有严格的保密性,可以设置相应的使用权属,使得软件用户不能越权查看其他合同,大大提升了企业相关的安全性。同时软件可以实现数据共享的功能,方便领导进行相关合同的查阅及审批,这样可以大大提升企业内部的运作效率,优化企业自身。
智信合同管理软件是智信软件为帮助企业彻底改善合同台帐容易丢失、合同执行进度更新不及时、合同收付及归档不规范精心设计的一款基于计算机网络技术的现代化管理软件,软件采用数据集中管理的模式,把合同相关的信息都统一汇总到一个数据库平台,企业各部门可以根据各自的权限登录平台进行相应操作,有效解决了以往合同管理不同步的现状,强大的报表统计功能也为企业的决策提供了更全面准确的依据。 |