工程合同管理软件在建筑业信息化建设中的支柱地位

 

      改革开放以来，我国建筑业得到了持续快速的发展，建筑业在国民经济中的支柱产业地位不断提升，对国民经济的拉动作用也更加显著。随着市场经济的不断发展，建筑业面临着更为激烈的市场竞争。“多元化发展、信息化建设、内涵化提升”正慢慢成为我国建筑业的发展趋势。

 

      建筑业作为国民经济的重要支柱产业，与整个国民经济发展和人民生活改善关系密切。在网络化和信息化时代，信息化可以极大地提升企业的竞争力，尤其是当前金融危机背景下，更是企业降低经营成本、开拓新兴市场、实现健康成长的强力武器。目前我国很多大型国有建筑企业都不同程度地实行多元化发展战略，这也是我国建筑施工行业发展到一定规模后谋求持续发展的必然趋势和科学手段。

 

      建筑业信息化是指从建筑企业规划、设计、建筑施工、竣工验收等整个过程中充分利用现代信息技术和信息资源，逐步提高建筑业集约化经营管理程度，使信息对建筑业的贡献达到最高水平的过程。近年来，随着建筑业管理需求的不断提高，各种信息化管理软件和各类专项数据管理软件在很多大型建筑企业的管理中得到越来越广泛的应用普及。这其中，工程合同管理软件可以说是最为普遍的一种手段。

 

      工程合同管理软件，采用的是一种纵向贯通、横向集成于一体的信息管理平台，说穿了就是将信息、财务、人员等全局资源进行有机统一的一个过程。这一过程的好处就在于，通过集成，使建筑业的项目实施流程得以疏通、效率得以提高、失误率得以降低、内部的各个环节合理控制得以贯彻落实，真正达到简化业务实施过程、规范业务管理环节的现代化目标。

 

      随着建设工程项目的类型和特征的日趋复杂化，建筑产品的精益化，工程服务方式的多样化、市场化的进程，使得建筑企业对建设项目管理的精益程度要求也越来越高。工程合同管理软件的最大特点是集成，最终目标是流程简单化，简单直观的软件将更容易推广和普及。成熟的工程合同管理软件，除了具备基础的信息平台管理，还要结合建筑业的业务特点，融合多个模块的动态管理功能。

 

      除了基础信息平台管理和业务环节动态管理，智能化的检索功能也是是工程合同管理软件的一大突破，检索者输入任一关键词均可实现该关键词所对应的主题词或分类号的智能检索，检索者不需要知晓该关键词所对应的主题词和分类号的具体词名和类号。打个比方，在企业信息系统的综合查询界面中，检索者输入诸如“合同”关键词，与合同有关的信息就全部检索出来，方便、迅捷。从某种意义上来说，工程合同管理软件的投入使用，是建筑业传统管理模式的一个重大改革。智能化的管理模式，不论从管理形象还是经营效益，都为建筑业的发展带来了深远的影响，是现代建筑业迈向行业巅峰的最有力保障。