如何理解进销存软件的利与弊

 

      进销存软件是目前企业商家实施最普遍的一种企业管理软件，进销存软件的宗旨是通过对企业资金及库存的组合优化，实现企业资金流和库存流的合理周转，为企业营造和谐的经营氛围。

 

      进销存软件通用性强，软件的操作也非常降低，对操作人员的计算机执行能力没有太大的要求，因此在普及上相对要顺畅得多。另外一点就是进销存软件的厂家非常多，所提供的软件也是功能价格各有差异，企业可供选择的软件多了，实施积极性肯定也大大提高。

 

      进销存软件的核心功能比较多，涉及的管理环节也比较泛，在很大程度上为企业解决了很多传统管理无法兼顾的问题。当然，不可否认的是，进销存软件并非是万能的，企业选择进销存软件时必须要引起足够的重视。简单来说，软件可以避免很多手工管理的弊端，但是在就某些环节的管理上，很多进销存软件不见得比传统管理灵活。因此，进销存软件对企业而言只能是一个辅助工具，但绝对不可当成为主导地位。

 

      也许很多人会不理解，我们可以打个简单的比方，企业商家在进行产品出入库的时候，会经常涉及到一些折扣或者优惠的情况。折扣的情况相对来说可能比较容易处理一点，在进销存软件开单的时候只需要输入折扣数并保存，软件会按程序默认的设置进行计算并输出折扣金额。但是针对个别特殊的情况，比如说一个十几万的业务往来，企业可能会根据情况适当的把一部分的零头优惠掉，但又达不到折扣的程度，但是又确实已经优惠了，在软件里面如果按计算出来的金额统计，肯定与实际的账目不相符，久而久之，会形成一笔庞大的数目。如果按照传统手工记账模式，是多少我就记多少，账实可以相符。这一方面，很多进销存软件就显得没那么灵活智能了。

 

      当然了，相比而言，虽然在个别环节上，进销存软件无法跟手工管理相媲美，但就总体功能趋势而言，进销存软件的好处还是人工管理远远无法相比的。企业之所以选择进销存软件，一方面是受行业信息化发展的影响，另一方位又何尝不是看到了进销存软件的强大的计算统计功能。信息技术的飞速发展，传统管理已经稍显滞后，而且传统管理过程经常会出现这样那样的纰漏，账目不清、数据错漏、计算不准确等，而这些，将会严重影响到企业的正常效益，是不利于企业的长远发展的。进销存软件，一方面可以有序的梳理企业的产品的进出库情况，而且对于产品进出库所产生的往来账目也能够清晰明了的体现出来，实现了企业库存流和资金流的全面优化。

 

      综上，相信很多人对进销存软件都已经存在一个比较清楚的认识，虽然说目前进销存软件在功能上还没有尽善尽美，但相信随着信息技术的深入发展和企业进销存管理的全面细化，进销存软件必将在功能上实现更大的突破，以应对未来企业对科技市场的需求。企业目前最主要的任务就是如何借助现有的进销存软件功能，尽可能帮助企业实现最大的利益价值。