人事档案工作是企业人事管理工作的重要组成部分,现代化信息时代,信息传递速度越来越快,特别我在我国,人口流动量大,人口流动频繁,人事档案的流动也是越来越频繁。随着社会主义市场经济体制改革的不断深入,原有的人事档案管理体制的弊端日渐显露。人事档案工作如何与时俱进,充分发挥人事档案管理的职能,已经越来越受到企业的重视。
当前企业人事档案管理存在许多的问题,企业人事档案管理模式与市场经济体制环境下企业发展对人才管理的需求不相适应的种种弊端已显露出来。具体可以总结为:
1、企业人事档案管理模式单一
目前,我国企业人事档案管理大都采用干部人事档案管理模式进行,这种管理模式适合本单位内部人事档案来源比较单一。企业职工层次的多样性决定了企业的人事档案管理方法要与之相适应。企业人事档案还是要统一由人事部门管理,以及企业人事档案工作也必须由企业各级组织、人事部门根据自己的管理权限负责。
2、 企业人事档案管理体制缺乏灵活性。
随着市场经济体制的建立,企业对员工的约束主要是靠合同、协议,而不是人事档案。员工如履行了合同、协议,即可自由流动,选择更适合自己的岗位。企业人才流动较快,使现行的人事体制包括人事档案管理体制难以发挥其服务功能,因而也难以适应这类型企业灵活的用人机制需要。
3、企业人事档案内容不完善。
企业是以最大限度激发员工创造力,达到最佳的经济效益作为目标,这跟一般的机关干部的做法还是有很大的区别,所以企业的人事档案除目前的基本内容以外,还应结合企业自身管理需求充实一些内容。同时,通过调整企业人事档案的内容构成,才能形成具有企业自身特色的人事档案管理体系,而不是仅仅照搬干部人事档案管理体系。
4、 档案管理人员素质较差 由于受传统观念的影响,对档案管理的认识不足,重视程度不够。专职档案管理人员被裁减,且一岗多职,造成档案工作兼而不顾。还有的档案人员更换频繁,因业务素质不高,难以胜任档案工作。随着当前企业规模不断扩大,员工数量不断增多,档案数量也与日俱增,档案管理难度增大,有关的管理措施未跟上。 |