企业信息化详解之人事管理软件篇

 

      信息化建设是企业为提高自己综合实力，通过借助现代化信息技术构建企业整体形象而推行的管理理念。经济全球化的迅速普及，市场经济开始蓬勃发展，企业传统管理已经远远无法满足市场发展的需求。信息化建设是现代企业建立品牌、提升服务、树立形象的核心思想，是企业可持续发展和提高市场竞争力的重要保障。

 

      信息化建设涵盖的内容非常广泛，着重的是企业综合实力的比拼。随着信息技术在企业管理中应用的不断深入，信息化建设的重要性也日益凸显。人事管理是企业管理的重要组成部分，是企业人才培养与挖潜潜能的后勤基地，人事管理体制的健全与否，直接影响到企业在未来发展中的市场地位。因此，企业的信息化建设，人事管理是关键。

 

      人事管理，简单来说，就是通过一定的科学手段，调节人与事之间的关系及矛盾，充分挖潜人的潜能，使得使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现企业管理目标的过程。综观企业人事管理的全过程，我们可以发现，企业的人事管理大致经历了3个阶段。

 

      第一阶段，也是企业人事管理的最原始阶段，这一阶段的人事管理基本以手工纸张管理为主。由于信息网络技术的局限，企业人事部只能把员工的相关信息都记录到纸质文档上，然后依次划分区域进行存储。通过描述可以看出来，这一阶段的人事管理都是以人为主体，人事管理的效果完全取决人的办事效率，任何细微的人为失误都可能导致企业人事管理的瘫痪，充分体现了人事管理方式落后的时代性。

 

      第二阶段，信息技术的发展给企业的管理带来无限的遐想空间，计算机的慢慢普及使得信息网络技术越来越多的参与到企业的日常办公行为中去，这也使得企业的人事管理上升到了一个新的阶段。不再是单纯的依靠人工纸质来管理，更多的是开始借助电子表格等网络行为来存储企业的人事档案。可以看出，这一阶段的人事管理在数据存储的安全性及数据传输的效率上都得到了明显的提升，网络技术管理的优势也随之得到无限的放大。

 

      第三阶段，也是目前众多企业正在实施或者已经实施的软件管理模式，不同于第二阶段的人事管理，这一阶段的人事管理都是全程的电子化管理模式，所有的人事信息数据都是通过虚拟的网络云端进行存储、传输，进一步增强了数据的传输能力，这就是现代化的人事管理软件强大管理能力。相比之下，人事管理软件最大的优势就在于它有特定的数据库来统一管理所有经由软件的数据信息，然后形成一个统一的资料库，进而输出相应的报表供企业查询统计，所有的这些过程，都是软件自动进行的。而且更难能可贵的是，人事管理软件在查询数据上也提供了较为方便的操作模式，可以经过简单的设置进行准确的定位。

 

      通过企业人事管理所经历的三个阶段，我们可以发现，企业的人事管理是一个逐步向前递进的过程，由最初的人工管理模式逐步向现代化的软件管理模式转变，很大程度上体现了人事管理现代化的趋势。人事管理软件的出现及普及，改变了企业传统意义上人事管理理念，在改变企业管理模式的同时最大化的促进了企业人事管理效率的提升。也正因为如此，企业推行信息化建设是非常符合历史趋势的，也证明了采用软件辅助企业管理的优势所在。当然了，人事管理软件只是其中的一个典例，企业信息化是一个系统的、全方位的企业管理升级，需要企业再接再厉，再创新高。