人事管理软件是企业突破人事管理瓶颈的催化剂
二十一世纪,随着信息时代日新月异的飞速发展,信息和网络技术在人们的生活中发挥了越来越重要的作用。加强企业人事管理信息化建设,对推进企业的进一步发展,促进企业人事管理从死板到现代智能的转型,提高人事档案资源的利用率,具有积极的作用和切实的意义。
人事档案记录着企业员工的成长历程,是综合反映员工基本情况、发展过程和社会评价的真实考究。人事管理不仅是人才资源管理的需要,也是企业发掘人才、激励人才的重要途径,对考察、评估、启用人才具有非常重要的作用。人才资源的吸引力和竞争力,在很大程度上取决于人员档案的完整性、即时性和实效性。目前,企业在针对人才档案库建档面临的最大问题就是由于人员流动频繁、人事档案管理不规范所导致的人事档案缺失、错乱和遗漏。如何尽最大努力保证人事档案在员工流动过程的准确、全面及有效就成了企业任重而道远的伟大目标。
人事档案信息化,最通俗的解释就是将人事档案中的个人信息由文字记录转换为可供计算机存储和处理的数据,通过专用工具形成存档人员个人信息数据库,既方便检索、修改和及时更新,又能提供即时、动态的统计和结构分析的可行性。人事档案信息化,可以帮助人事部门从繁琐的日常工作解脱出来,大大减轻了人事管理的工作量,提高人事管理效率的同时让人事部门可以把更多的精力投入到人力资源的规范、优化和配置上,理清人事管理工作的各项流程,使企业人事档案信息、考评信息、证照信息等有机统一,更全面、更准确、更及时的了解企业的人事动态,为企业的战略调整提供行之有效的即时依据。
目前,我国大部分企业的人事管理信息化还处于一个比较关键的瓶颈阶段,造成这个局面的主要原因包括:一方面,发展思维还停留在旧年代,墨守成规,缺乏改革创新观念;另一方面,科技资讯相对落后,对手工管理的依赖性还比较大,对新事物的接受能力比较弱;最重要的一点就是普遍存在理解上的误区,认为采用了人工管理就不需要再增加其它的管理手段,避免资源浪费。这是一个很片面的理解,只看到了事务的表面,而没有深层次的挖掘这一变革的内涵,没有理解到辅助其它的管理手段能在提高人事管理效率的同时也缩减了人工管理的成本支出,严重制约了企业人事管理信息化的建设进程。
人事管理软件是人事管理信息化和计算机技术深化发展的双重产物,是为了健全企业人事管理工作而研发的基于网络信息化的管理平台。人事管理软件相比与手工管理的最大优势在于其安全稳定的档案录存储及强大高效的检索功能,这两个功能恰恰弥补了近来企业在人事管理过程中最亟需解决的缺陷。改革需要创新,创新需要不断尝试,人事管理软件的出现,带来了突破传统人事管理瓶颈的新理念,唯一欠缺的只是企业敢于尝试的第一步。
智信人事管理软件,是市面上众多人事管理软件的最成功典型,软件独树一帜的自定义设计功能开辟了企业人事档案个性化管理的新征程。智信人事管理软件界面简洁美观,人性化的软件流程,广泛适用于各种机关、企事业单位的人事管理,是现代企业进行人力资源管理不可或缺的科学工具。 |