又到一年开学季，见到许多稚嫩的笑脸出现在马路上、公交上去上学，就想起了当年的自己也是这么过来的。每到开学季之时，学校就会手忙脚乱起来了，除了报到、交学费、安排住宿等学校要忙之外，还得在开学之初为各位学生建立起属于他们的档案，这个档案可能包含了学生的学号、姓名、家庭情况等多种信息，建立这个档案可以方便管理学生的考试，方便联系家长，方便对学生进行一对一的管理等，由于学生数量众多，所以学校一般都用电子档案进行管理，纸质档案太古老还不好管理，电子档案管理操作简单、管理过程效率高而且还很安全，不容易泄露资料，最重要的是，电子档案的数据存放不会因为数据量大而占用地方，数据转移也比纸质档案转移方便。

      对于学生的电子档案来说，基本信息可以说非常的多，除了姓名学号等，还有出生年月、家庭成员信息、家庭住址、家庭联系方式、处分情况、爱好情况等等，这些基本信息如果用纸质档去记录的话要很长时间去写，而且还不怎么方便找到，若是用电子档案管理系统的话，这些信息的录入很快速，而且如果需要按条件查找的话，也能很快找到学生的档案，非常的高效。

      学生电子档案的另一要求就是要有照片，就像在学生证、借阅证等证件上都有照片一样，如果拿到了一份学生的电子档案，上面却没有照片的话，这份档案也是不完整的。在电子档案管理系统中，我们可以通过图片扫描的形式将学生照片添加到软件里，只要我们点击软件里学生的图片信息，就可以看到学生的照片了，非常的直观。

      学生电子档案管理的终极目标就是学生信息的统计了，电子档案管理系统中，除了学生总数、男女学生数目和文理科学生数的统计外，还可以按班级、按年级、按班主任、按民族等对学生信息进行统计，有了这些学生数据，对于学校教学的分析和学校规划的设定都很有帮助，非常的好用。

      对于学校来说，电子档案管理系统不仅可以管理学生的电子档案，还能管理老师的电子档案，只要建立一个老师的分组就行，真可谓是一举两得。