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如何使用智信合同软件里的导入功能
双击自动滚屏 发布者:admin 发布时间:2017-3-17 13:47:58 阅读:1次 【字体:

 

了解我们智信合同软件的客户都知道,我们软件里面有一个导入的功能,可以导入Excel表的数据。因为很多客户在没有运用软件来管理合同之前,都有用Excel表去做记录的,我们智信合同管理软件为了更方便客户,专门做了一个导入Excel表的功能,可以将Excel表的数据导入到软件台账里面去,这样就方便多了,无需客户再一条一条的去将这些数据录入进去。

首先我们要注意的是,Excel表表头的字段名称格式要与软件台账里面的字段名称格式要一致,Excel表格式编辑好之后,我们可以点【导入】按钮进入到导入界面,如下图:

先从文件那里选择您要导入Excel表出来,如果您要自动匹配导入到相应的分组里面去的话,您在右上角那里勾选“自动匹配分组”,它就会自动的导入到相应的分组下面去。另外您把Excel表选择出来后,如果您的Excel数据很多,但您只想导入其中的一部分数据,那么您可以在【范围:全部行/选定行】那里选择选定行,然后选中一部分数据后,点“导入”就可以啦。

右边还有一些便捷的选项功能,根据自己的需求勾选就好啦。比如最近有客户常问到的:我之前已经把Excel到入到软件里面去了,但是我后面又完善了Excel表的一部分数据,那怎么才能导入我完善了的这部分数据呢?那么我们就可以勾选右边“编码相同合并导入内容”的选项的勾,再导入,就能将您后面在Excel表完善的那部分数据导入到软件里面去了。

导入功能的操作就是这么简单啦,非常的方便!

 
 

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