人类社会正从工业时代阔步迈向信息时代，人们越来越重视信息技术对传统产业的改造，信息化水平的高低已经成为衡量一个单位现代化水平的高低。在这种环境下，传统的手工工资管理已经远远落后于信息化管理。

随着计算机技术的飞速发展，计算机在信息管理中应用的普及，利用计算机实现人事工资的管理势在必行。利用计算机管理工资信息，是适应现代化的要求、推动管理制度走向科学化、规范化的必要条件；工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，利用计算机进行工资发放工作，不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资管理的效率,也是管理科学化、正规化,与世界接轨的重要条件。

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