随着计算机及网络技术的飞速发展，网络技术应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息自动化的作用也越来越大。从而使我们从繁杂的事务中解放出来，提高了我们的工作效率。

今天，计算机的价格已经十分的低廉，性能却有了长足的进步，它已经应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几方面：首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；其次，计算机可以节省许多资源；第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；第四，计算机可以使敏感文档更加完全等。

智信文件档案管理软件系统功能主要包括文档信息、档案移交、档案借阅、履历材料、自传材料、政历审查、鉴定考核、党团材料、学历职称、工资任免、奖励材料、处罚材料、其他材料、目录、档案管理。智信文件档案管理信息化系统具有处理迅速、存储量大、查阅方便的特点。现代化档案管理系统应用电脑文字处理软件，灵活使用表格、图形对档案分门别类，并组成档案管理系统，可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用。